Solution Laboratoire

La version 2012-4 de Solution Laboratoire présente de nombreuses évolutions, que nous vous détaillerons sur ce blog dès sa sortie. Elle propose également des améliorations de performances. 

Nous avons concentré nos efforts sur 3 axes. Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des temps de traitement entre la version 2012-3 et 2012-4.

Ces temps sont donnés à titre indicatif. 

Pour information, les tests ont été effectués en version Oracle 11g sur une base dont le dump fait environ 20 Go.

En conclusion, la version 2012-4 présente un vrai gain au quotidien pour les utilisateurs.

Si vous observez des temps de traitement qui vous paraissent anormalement longs, merci de signaler le cas à Erwan.

Pour répondre au mieux aux exigences réglementaires, une nouvelle notion d'agrément (complémentaire à l’indication COFRAC) apparait sur les analyses.

Cet agrément est indiqué sur les Déterminations Unitaires (module procédures et normes) et peut être modifié durant chaque étape de la vie d’un échantillon, au travers des écrans existants pour la modification des états COFRAC, A notifier, A facturer.

La présence ou non d’une analyse agréée peut ainsi être inscrite sur le bulletin d’analyse et reste paramétrable aisément dans Solution Laboratoire.

Si un échantillon est placé sur plusieurs feuilles de paillasse et certains résultats sont saisis, il peut arriver pour des raisons diverses que tout le processus d’analyse soit à annuler (par exemple, un flacon cassé). Dans ce cas le processus d’invalidation et de suppression d’un échantillon déjà placé peut être fastidieux.

Une nouvelle fonctionnalité  depuis la liste des dossiers est disponible dans la version 2012.3 de Solution Laboratoire : l’annulation globale.

Cette option permet de passer à l’état « Annulé » un dossier, tous ses échantillons, toutes ses analyses et également tous les résultats (même validés techniquement). Et cela en une seule action et sans devoir supprimer la feuille de paillasse. 

Ceci permet de conserver la traçabilité de l’échantillon et également de ne pas devoir supprimer tous ces éléments un par un.

Un fichier d’audit sera bien sûr à renseigner et cette option est soumise à un droit utilisateur.

Le Club Solution nous a permis d'identifier une évolution qui alimente notre chasse au clics dans votre LIMS préféré.

Dans l’écran de validation scientifique d’un dossier, il est possible dès la version 2012.3 de Solution Laboratoire d’accéder directement à l’écran de modification du dossier (enregistrement) sans avoir à fermer l’écran de validation scientifique pour rechercher le dossier avant d'y revenir.  

Une nouvelle icone « accès dossier» a été ajoutée sur l’écran de validation scientifique d’un dossier :

La gestion de la facturation dans Solution Laboratoire se base sur des contrats et des tarifs que vous avez préalabement paramétrés. Lors de la création d’un dossier, vous choisissez le contrat à appliquer, ce qui permet au LIMS de déterminer automatiquement le débiteur (i.e le destinataire des éléments de facturation).

Il est tout à fait possible que le dossier ainsi créé ne possède pas de débiteur, pour diverses raisons (Tiers non propriétaire, date de validité du contrat dépassé, etc...)

Nous avons apporté une évolution en version 2012.3 afin de vous avertir dès l’enregistrement du dossier si aucun débiteur n’a été trouvé. Vous pourrez ainsi l'ajouter avant la génération des décomptes.