Solution Laboratoire

Pour répondre au mieux aux exigences réglementaires, une nouvelle notion d'agrément (complémentaire à l’indication COFRAC) apparait sur les analyses.

Cet agrément est indiqué sur les Déterminations Unitaires (module procédures et normes) et peut être modifié durant chaque étape de la vie d’un échantillon, au travers des écrans existants pour la modification des états COFRAC, A notifier, A facturer.

La présence ou non d’une analyse agréée peut ainsi être inscrite sur le bulletin d’analyse et reste paramétrable aisément dans Solution Laboratoire.

Si un échantillon est placé sur plusieurs feuilles de paillasse et certains résultats sont saisis, il peut arriver pour des raisons diverses que tout le processus d’analyse soit à annuler (par exemple, un flacon cassé). Dans ce cas le processus d’invalidation et de suppression d’un échantillon déjà placé peut être fastidieux.

Une nouvelle fonctionnalité  depuis la liste des dossiers est disponible dans la version 2012.3 de Solution Laboratoire : l’annulation globale.

Cette option permet de passer à l’état « Annulé » un dossier, tous ses échantillons, toutes ses analyses et également tous les résultats (même validés techniquement). Et cela en une seule action et sans devoir supprimer la feuille de paillasse. 

Ceci permet de conserver la traçabilité de l’échantillon et également de ne pas devoir supprimer tous ces éléments un par un.

Un fichier d’audit sera bien sûr à renseigner et cette option est soumise à un droit utilisateur.

Le Club Solution nous a permis d'identifier une évolution qui alimente notre chasse au clics dans votre LIMS préféré.

Dans l’écran de validation scientifique d’un dossier, il est possible dès la version 2012.3 de Solution Laboratoire d’accéder directement à l’écran de modification du dossier (enregistrement) sans avoir à fermer l’écran de validation scientifique pour rechercher le dossier avant d'y revenir.  

Une nouvelle icone « accès dossier» a été ajoutée sur l’écran de validation scientifique d’un dossier :

La gestion de la facturation dans Solution Laboratoire se base sur des contrats et des tarifs que vous avez préalabement paramétrés. Lors de la création d’un dossier, vous choisissez le contrat à appliquer, ce qui permet au LIMS de déterminer automatiquement le débiteur (i.e le destinataire des éléments de facturation).

Il est tout à fait possible que le dossier ainsi créé ne possède pas de débiteur, pour diverses raisons (Tiers non propriétaire, date de validité du contrat dépassé, etc...)

Nous avons apporté une évolution en version 2012.3 afin de vous avertir dès l’enregistrement du dossier si aucun débiteur n’a été trouvé. Vous pourrez ainsi l'ajouter avant la génération des décomptes.

En validation scientifique, des commentaires et des conclusions peuvent être ajoutés et reportés sur les rapports d'essais envoyés à vos clients.

Cette étape de validation scientifique effectuée, ces champs de commentaires seront verrouillés pour conserver l’intégrité de données. 

Une évolution en version 2012.3 de Solution Laboratoire permet, uniquement après activation du paramètre solution n° 87, de modifier les commentaires des onglets 'Commentaire' et 'Conclusion' sur des échantillons déjà validés scientifiquement sans devoir invalider ces échantillons.

Ce fonctionnement particulier peut être attribué aux utilisateurs de Solution Laboratoire à l'aide des droits.