Solution Laboratoire

Parmi les nouveautés de la version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire, il y a la fonction de gestion des abonnements. Cette fonction a été ajoutée au module de gestion des stocks de réactifs et de consommables.

Une fois la commande générée d'après le processus classique, vous pouvez soit l'adresser au fournisseur pour livraison en une seule fois, soit la transformer en commande d'abonnement.

La partie haute de la boîte de dialogue permet de configurer une réception programmée régulière. La partie basse permet de programmer une réception d'une certaine quantité à jours fixes.

Dans notre exemple, la commande n° 62 a été générée le 12 octobre 2007. Elle concerne 2 réactifs : ACETONE et ACETCDR. La quantité commandée est la même pour les 2 réactifs : 10 litres. 5 litres d'ACETCDR seront livrés tous les jours, à partir du 16 mai 2008. Par ailleurs, 5 litres seront également livrés le 5 mai 2008. Les livraisons s'arrêtront lorsque la totalité de la quantité commandée aura été livrée.

Aujourd'hui s'est tenue la première réunion du Groupe de Travail "Ergonomie" du Club Solution à Tours.

Pascal RIGOU (CEA Saclay), l'animateur de ce groupe, nous a présenté la synthèse des demandes d'évolutions recueillies à l'issue du sondage qu'il a mené auprès des utilisateurs de SOLUTION Laboratoire. Certaines évolutions demandées sont déjà présentes dans la version 2007-5, d'autres sont déjà réalisables par simple paramétrage (listes configurables, gestionnaire d'impression dernière génération...). Les dernières seront triées puis répertoriées dans un cahier des charges, pour transmission à nos services.

Dès confirmation de la faisabilité, nous intégrerons ces demandes dans la prochaine Road Map produit.

Vous avez des idées sur l'ergonomie générale de SOLUTION Laboratoire ? Transmettez-les directement à Pascal RIGOU, il est encore temps !

La version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire contient de nombreuses évolutions mineures intéressantes. Nous nous arrêtons aujourd'hui sur la décrémentation automatique de la quantité d'un réactif lors de la réalisation d'une analyse.

Pour utiliser cette fonction du module de gestion des stocks de réactifs et de consommables, vous devez créer des réactifs de type Vrac. Afin d'assurer une traçabilité sans faille, le stock d'un réactif de type Vrac est regroupé par lot fournisseur.

Les réactifs sont liés aux DUs à l'aide des écrans de paramétrage dédiés. En particulier, la quantité théorique consommée pour l'analyse est renseignée dans cet écran de liaison.

Chaque livraison de réactif incrémente la quantité en stock, cumulée par lot fournisseur.

En saisie de résultats, l'opérateur peut renseigner le numéro de lot fournisseur à utiliser. Par défaut, SOLUTION Laboratoire positionnera le numéro de lot qui périme en premier.

La quantité théorique des réactifs utilisés pour chaque analyse est automatiquement décrémentée du stock lors de la validation technique. Cette quantité peut être visualisée par l'opérateur sur l'écran de saisie des résultats de SOLUTION Laboratoire, à l'aide de la touche F10.

Enfin, la quantité réellement en stock pourra être réajustée à l'aide des écrans de gestion de l'inventaire. Nous détaillerons cette fonctionnalité dans une prochaine note.

Nous vous avions parlé de la nouvelle fonctionnalité de gestion du rang des DUs dans un précédent billet. La version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire voit cette évolution renforcée, suite aux demandes de clients l'utilisant.

Le rang des DU permet de positionner toutes les DUs à réaliser sur un échantillon lors de l'enregistrement mais de ne les placer sur feuille que lorsqu'elles doivent être réalisées. Ainsi, une DU de rang n+1 ne pourra pas être placée sur feuille de paillasse tant que la DU de rang n n’est pas validée techniquement.

Dans la version 2007-5, il existe 5 modes de fonctionnement de cette fonctionnalité :

• Le placement ne tient pas compte du rang
• Le placement tient compte du rang des DUs en ignorant le rang des protocoles auxquels les DUs appartiennent
• Fonctionnement identique avec affichage d’une boîte de dialogue
• Le placement tient compte du rang des DUs en prenant en compte le rang des protocoles auxquels elles appartiennent
• Fonctionnement identique avec affichage d’une boîte de dialogue

Pour les activer, il suffit de régler le paramètre Solution n°52.

Pour plus de détails, adressez-vous à Antoine.

Zoom sur une nouvelle fonctionnalité de la version 2007-4 de SOLUTION Laboratoire : le calcul de la date de rendu théorique des résultats.

La nouvelle version de SOLUTION Laboratoire intègre un calendrier des jours travaillés du laboratoire. L’interface de ce calendrier permet de positionner les jours de fermeture du laboratoire.

En parallèle, un nouveau champ a été ajouté sur l'écran de paramétrage des Déterminations Unitaires (DU) : la durée théorique de réalisation propre à chaque analyse permet d’indiquer le nombre de jours nécessaires pour accomplir la tâche.

L’écran de visualisation des analyses positionnées sur un échantillon est complété par 2 nouvelles colonnes permettant d’indiquer analyse par analyse la date de début et d’obtenir la date théorique de rendu. La date théorique de rendu du résultat d’une analyse se base sur la durée théorique de réalisation et sur le calendrier des jours travaillés.

Une question ? Besoin d'aide ? Contactez Antoine à la Hot-Line ou remplissez une fichie contact sur notre site www.altik.com, rubrique Accès Client (munissez-vous de vos identifiants).