Solution Laboratoire

Parmi les nouveautés de la version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire, il y a la fonction de gestion des inventaires. Cette fonction a été ajoutée au module de gestion des stocks de réactifs et de consommables.

Elle complète la décrémentation automatique des réactifs de type vrac, qui a déjà fait l'objet d'un précédent billet.

Régulièrement, le laboratoire met à jour ses stocks. Il procède pour cela à des inventaires d'une partie ou de l'intégralité de ses réactifs/consommables.

SOLUTION Laboratoire s'est enrichie d'une nouvelle fonctionnalité pour répondre à ce besoin.

L'écran de synthèse présente les diverses quantités des différents produits de type Vrac en stock :

• Quantité relevée lors du dernier inventaire
• Quantité livrée depuis le dernier inventaire
• Quantité théorique consommée depuis le dernier inventaire (basée sur la consommation théorique de chaque analyse, décrite dans le billet sur la décrémentation automatique)
• La quantité théorique restante

La quantité théorique consommée peut varier de la quantité réellement consommée. En effet, les laboratoires ne tracent pas obligatoirement les analyses réalisées en double pour vérification et les appareils ne puisent pas toujours les fonds de bouteilles.

La dernière colonne permet de réajuster manuellement la quantité réellement en stock. Cette quantité sera reprise lors du prochain inventaire, dans la colonne Quantité  dernier inventaire.

Parmi les nouveautés de la version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire, il y a la fonction de gestion des abonnements. Cette fonction a été ajoutée au module de gestion des stocks de réactifs et de consommables.

Une fois la commande générée d'après le processus classique, vous pouvez soit l'adresser au fournisseur pour livraison en une seule fois, soit la transformer en commande d'abonnement.

La partie haute de la boîte de dialogue permet de configurer une réception programmée régulière. La partie basse permet de programmer une réception d'une certaine quantité à jours fixes.

Dans notre exemple, la commande n° 62 a été générée le 12 octobre 2007. Elle concerne 2 réactifs : ACETONE et ACETCDR. La quantité commandée est la même pour les 2 réactifs : 10 litres. 5 litres d'ACETCDR seront livrés tous les jours, à partir du 16 mai 2008. Par ailleurs, 5 litres seront également livrés le 5 mai 2008. Les livraisons s'arrêtront lorsque la totalité de la quantité commandée aura été livrée.

La version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire contient de nombreuses évolutions mineures intéressantes. Nous nous arrêtons aujourd'hui sur la décrémentation automatique de la quantité d'un réactif lors de la réalisation d'une analyse.

Pour utiliser cette fonction du module de gestion des stocks de réactifs et de consommables, vous devez créer des réactifs de type Vrac. Afin d'assurer une traçabilité sans faille, le stock d'un réactif de type Vrac est regroupé par lot fournisseur.

Les réactifs sont liés aux DUs à l'aide des écrans de paramétrage dédiés. En particulier, la quantité théorique consommée pour l'analyse est renseignée dans cet écran de liaison.

Chaque livraison de réactif incrémente la quantité en stock, cumulée par lot fournisseur.

En saisie de résultats, l'opérateur peut renseigner le numéro de lot fournisseur à utiliser. Par défaut, SOLUTION Laboratoire positionnera le numéro de lot qui périme en premier.

La quantité théorique des réactifs utilisés pour chaque analyse est automatiquement décrémentée du stock lors de la validation technique. Cette quantité peut être visualisée par l'opérateur sur l'écran de saisie des résultats de SOLUTION Laboratoire, à l'aide de la touche F10.

Enfin, la quantité réellement en stock pourra être réajustée à l'aide des écrans de gestion de l'inventaire. Nous détaillerons cette fonctionnalité dans une prochaine note.

SOLUTION Laboratoire propose un module de gestion des stocks de réactifs et de consommables. 

Proposé par défaut , l'écran de sortie de consommables du stock est très détaillé.

Cet écran peut être remplacé sans effort par un écran un peu moins détaillé, mais filtrable, qui s'avère être parfois plus pratique.

Si vous souhaitez activer cet écran, nous vous invitons à contacter Antoine à la Hotline.