Solution Laboratoire

Zoom sur une nouvelle fonctionnalité de la version 2007-4 de SOLUTION Laboratoire : l’ajout d’une contre-analyse en validation scientifique.

Depuis l’écran de validation scientifique et de consultation des résultats pour un échantillon, on peut, en sélectionnant une analyse, demander l’ajout de la même analyse sur cet échantillon.

De la même manière, on peut demander l’ajout de toute autre analyse sur cet échantillon. Cette nouvelle fonctionnalité évite aux responsables de la validation scientifique d’avoir à démultiplier les clics pour ajouter une analyse sur un échantillon.

La fonction Contre-Analyse en validation scientifique fait partie des 21 évolutions ajoutées à la version 2007-4, sous l'impulsion du Club Solution (club utilisateurs).

Nous rappelons que cette version mise à disposition de l'ensemble des clients équipés de SOLUTION Laboratoire sous contrat de maintenance. 

Retrouvez l'intégralité des évolutions dans le document de présentation, disponible sur notre site www.altik.com, dans la section réservée aux clients (en haut à droite). Munissez-vous de vos identifiants.

La fiche de chaque tiers paramétré dans SOLUTION Laboratoire est complétée par un onglet « Relation client ». On y retrouve de manière transversale les dossiers, factures et devis associés au tiers sélectionné.

Chaque élément présenté peut être consulté via les écrans classiques de SOLUTION Laboratoire ou via l’aperçu du rapport associé (bulletin d’analyse, facture).

Ce même onglet « Relation client » permet d’enregistrer d’autres actions associées à ce tiers : appel téléphonique, rendez-vous, télécopie, e-mail, lettre… Tout événement  peut être enregistré avec des pièces jointes qui seront rendues disponibles pour chaque utilisateur de SOLUTION Laboratoire.

Ces actions associées au tiers peuvent être affichées depuis la liste des tiers (liste configurable). Vous ainsi suivre votre realtion avec vos clients.

Nos consultants restent à votre disposiion pour toute information complémentaire.

La gestion des fichiers attachés (document MS Word, feuille MS Excel, document PDF ou openOffice, image, film…) a été largement simplifiée dans la dernière version de SOLUTION Laboratoire. Pour stocker et visualiser un fichier attaché, il suffit désormais d'utiliser le clic droit de souris sur un champ de type texte.

Seul le chemin d'accès réseau est stocké dans la base de données, évitant ainsi une augmentation démesurée de vos espaces de stokage. Les fichiers attachés sont stockés sur le disque dur du poste client ou sur un lecteur réseau accessible depuis les postes clients où est installé SOLUTION Laboratoire.

Vous pouvez ainsi gérer vos fichiers joints à l'enregistrement d'un échantillon, en complétant les champs catégoriels préalablement paramétrés  :

L’action CTRL + clic droit dans un champ de type texte quel qu'il soit permet d’afficher la fenêtre d’exploration pour rechercher sur le disque dur ou sur le réseau le fichier à associer :

Cette fonctionnalité s’applique également en saisie de résultat, dans des cellules de type texte :

La même action CTRL + clic droit permet d’aller chercher le document complémentaire associé à un résultat :

Pour visualiser ces fichiers, il suffit d'ouvrir l'échantillon correspondant, de vous rendre sur le champ adéquat (champ catégoriel ou champ de type résultat), d'utiliser le même clic droit de souris et de choisir l'option "Editer" du menu déroulant.

Alors n'attendez plus. Gérez tous vos résultats, sous quelque forme que ce soit !

SOLUTION Laboratoire dispose d'une fonction d'export des données vers MS Excel depuis l'écran de présentation de l'historique.

Tout d'abord, vous sélectionnez les échantillons qui vous intéressent dans votre liste. Si vous avez réalisé une liste configurable sur la liste de vos échantillons, SOLUTION Laboratoire ne vous présentera que les colonnes qui vous intéressent.

Sélectionnez les échantillons pour lesquels vous souhaitez suivre l'évolution des résultats d'analyse, puis cliquez sur l'icône loupe en haut de la barre de gauche. Vous obtenez alors l'écran de présentation des résultats (tableau + graphique) :

Il vous suffit ensuite de cliquez sur l'icône d'export vers Excel (colonne de gauche) et le tour est joué. Vos données sont disponibles sur Excel pour les retravailler et les échanger dans un format largement répandu.

Vérifiez tout de même que vous avez configuré le chemin d'accès vers Excel dans le fichier solution.ini...

Savez-vous que vous pouvez visualiser l'historique des résultats du paramètre à saisir, selon des critères paramétrables (produit, client, point de prélèvement...) ?

Le résultat peut être un historique en mode graphique  

    

ou une boîte de dialogue rappelant le dernier résultat saisi

Si vous souhaitez plus d'informations, nos consultants sont à votre disposition.