Solution Laboratoire

Lorsque vous enregistrez un dossier, Solution Laboratoire lui affecte automatiquemet le contrat qui est associé au Donneur d'Ordre du dossier s'il est unique. Si plusieurs contrats sont associés au DO, l'opérateur chargé de l'enregistrement devait jusqu'alors choisir le contrat à appliquer parmi les contrats associés au DO.

La version 2012-2 présente une nouveauté issue du Club Solution : un contrat par défaut peut être associé à chaque DO. Nous avons pour cela ajouté la case « Défaut » dans l’écran de  modification d’un  Tiers, depuis la liste des contrats autorisés :

Si le  contrat est valide et associé par défaut au Tiers, il sera associé automatiquement aux dossiers lors de l'enregistrement. Bien entendu, cette affectation reste modifiable par l'opérateur.

Enfin, Solution Laboratoire automatise un peu plus le choix du contrat pour un dossier, et permet également  lors du changement du Donneur d’Ordre d’un dossier, de mettre à jour le contrat si le nouveau Tiers en possède un par défaut.

Si vous aussi souhaitez nous faire part de vos besoins et idées d'évolutions ou de nouvelles fonctionnalités, merci de prendre contact avec Patrick Cuvier (secrétaire du Club Solution) ou avec la Hotline Solution.

La version 2007-5 de SOLUTION Laboratoire présente une évolution importante sur le module de Facturation.

Jusqu'alors, les contrats SOLUTION Laboratoire vous laissaient le choix de facturer par dossier, par dossier-type ou par contrat.

Désormais, il est possible de choisir un mode de regroupement par n° de commande. Si le champ dédié de l'écran dossier (onglet administration) est complété, et que le contrat indique un regroupement par commande, alors le calcul des éléments de décompte tiendra compte de ce regroupement. Ainsi, vous pourrez émettre une seule facture pour tous les dossiers se référant au même numéro de commande. 

Pour mémoire, les critères de regroupement des éléments de décompte sont les suivants :

• le débiteur de chaque élément de décompte
• le modèle d’impression de la facture
• la date d’échéance de chaque élément de décompte
• le compte budgétaire (s’il est renseigné)
• le critère de regroupement spécifié dans le contrat (s’il est renseigné)

Pour plus de détails, nous vous invitons à contacter Antoine.

La Table Ronde sur le module Facturation s'est déroulée aujourd'hui, en présence de 14 personnes. De nombreux sujets ont été évoqués, depuis les concepts de facturation, existants et souhaités, jusqu'à l'utilisation du module actuel, en passant par l'ergonomie.

Si nous nous lançons dans une première réaction à chaud, nous pouvons dire que le module présente un niveau fonctionnel globalement satisfaisant pour l'ensemble des clients, même si des améliorations sont souhaitables (ergonomie, ajouts fonctionnels sur les tarifs, refonte de la gestion des cas particuliers). 

Nous allons désormais rassembler l'intégralité de nos notes et vous présenter le résultat de nos travaux, en 2 étapes :

• Diffusion du compte-rendu de cette Table Ronde
• Réalisation d'une maquette

  

Nous souhaitons ce soir remercier tous les clients qui ont accepté de nous consacrer leur journée pour participer à la Table Ronde.

                                                

L'activité des laboratoires de services amène à toujours plus de souplesse et d'innovation en matière d'offres commerciales.

Dans ce cadre, le module facturation de SOLUTION Laboratoire demande à être repensé. La gestion des contrats, des remises, des conditions particulières doit être assouplie.
 
C'est pourquoi nous organisons, conjointement avec le Club Solution, une Table Ronde sur le sujet le lundi 28 janvier, dans nos locaux de Buc (plan d'accès), en vue de recueillir vos témoignages et de comprendre vos besoins.

Vous trouverez l'ordre du jour détaillé en cliquant ici.

Pour vous inscrire, il vous suffit d'adresser un email à David BOURGEOIS.