Solution Laboratoire

Nouveaux locaux, nouvelle version !

L'emménagement dans les nouveaux locaux de Saint Aubin (91) à peine terminé, nous vous annonçons la sortie de la version 2012-4 de Solution Laboratoire^®.  

La version a été adressée aux bêta-testeurs en début de semaine. Elle contient 21 nouveautés fonctionnelles. Nous avons intégré les demandes de nos clients remontées directement à la hotline ou via la platforme participative Entresol (demandez vos codes d'accès si vous n'êtes pas encore inscrit !). Dans tous les cas, les évolutions ont été choisies par le Club Solution, conformément aux engagements pris en janvier 2012.

Nous publierons régulièrement des articles décrivant ces nouveautés, dont dertaines vous simplifieront la vie au quotidien...

La sauvegarde de la base de données reste un outil essentiel pour prévenir tout problème en cas de défaillance matérielle. Historiquement, Oracle permettait la sauvegarde sous la forme de fichier DUMP en utilisant les utilitaires d’import et d’export imp.exe et exp.exe.

Depuis la version 10 de son moteur, Oracle propose deux nouveaux utilitaires, impdp.exe et expdp.exe.

Ces utilitaires reposent sur des fichiers datapump, beaucoup plus rapides à traiter, donc plus adaptés à des bases de données volumineuses.

Par exemple, l'export d’une base d’environ 20 Go durera moins de 5 minutes et son import environ 2 h, là où l’ancienne méthode demandait respectivement 3h et plus de 4h.

La mise en place de cet outil pourra être réalisée lors de la prochaine intervention de votre chef de projet. Vous pouvez également demander la documentation auprès d’Erwan.

Vous utilisez Solution Laboratoire tous les jours pour assurer la traçabilité de vos données.

Vous sortez quotidiennement vos rapports d'essais et émettez vos factures au rythme qui convient le mieux à vos clients.

Les plus organisés prévoient même une migration régulière vers la dernière version pour profiter des nouvelles fonctionnalités et/pour ne pas "décrocher".

Bravo, vous assurez la tranquilité de votre laboratoire... au moins jusqu'à la panne du serveur !

Dans ce cas, que faites-vous ? Etes-vous sûr de vos procédures ?

Votre carte RAID est-elle en bonne santé ? Disposez-vous d'une carte strictement identique si d'aventure elle tombait en panne ?

Les disques durs de vos serveurs ont-ils été récemment vérifiés ? Etes-vous sûrs qu'ils ne vont pas lâcher demain ?

Depuis quand n'avez-vous pas vérifié la procédure de sauvegarde de votre coffre-fort de données ?

Depuis quand n'avez-vous pas remonté une sauvegarde de votre base pour tester son bon fonctionnement ?

La troisième phase d'un projet de mise en place d'un LIMS nécessite un déclencheur.

Une fois le logiciel en place, le paramétrage terminé et la digestion réalisée, que le quotidien a repris ses droits, il devient souvent difficile pour le responsable du laboratoire en place de se relancer dans un projet d'optimisation. Les évolutions se font par petites touches au gré des demandes des services externes ou des clients, ou encore suite à des modifications règlementaires.

Lorsqu'un nouveau responsable prend ses fonctions, il apporte de nouvelles idées, une nouvelle approche du fonctionnement du laboratoire. La 3ème phase du projet est alors lancée. Elle peut être déclenchée par d'autres éléments externes, comme un changement au sein de la direction industrielle, l'ouverture d'une nouvelle ligne de production, le gain de nouveaux clients ou encore la mise en place d'un service commercial, obligeant le laboratoire à se repenser pour gagner de nouveaux marchés.

La première partie de votre projet est terminée, vous avez choisi et mis en place votre LIMS selon votre cahier des charges (presque) dans le calendrier que vous vous étiez fixé.

Il est temps désormais de passer à la phase 2 : digérer et optimiser votre nouveau système pour mieux diriger et piloter votre laboratoire.

En effet, même si vous n'avez pas fondamentalement remis en cause le fonctionnement de votre laboratoire, même si les contraintes de temps et de budget vous ont guidé vers un paramétrage globalement conforme à l'organisation précédente ou proche du fonctionement du système précédemment en place, le temps de l'adaptation à l'outil en place est arrivé. 

Vos équipes ont souffert des rythmes soutenus liés à la mise en oeuvre de la nouvelle application et au traitement quotidien des tâches du laboratoire.

Ils doivent désormais intégrer les modifications, plus ou moins importantes, de votre process de traitement des échantillons : de l'enregistrement à la validation, l'arrivée du nouveau LIMS a changé les habitudes de vos techniciens et cadres.

La phase 2 de votre projet doit laisser le temps aux équipes de se remettre et aux habitudes de se reconstituer. 

Le temps est venu d'utiliser les fonctionnalités déployées et de réaliser les réglages en fonction du quotidien du laboratoire. Les filtres, les listes configurables, quelques éléments de paramétrages (produits, DUs, protocoles, feuilles de paillasse...), les modèles d'édtions (étiquettes, feuille de paillasse papier, rapports d'essais...) sont affinées pour intégrer les cas particuliers qui n'ont pas été abordés lors de la phase 1 de déploiement de l'outil.

L'équipe de paramétrage du laboratoire, autonome dans ces tâches, réalise ces retouches sans faire appel à l'éditeur.